Înțelegerea importanței echilibrului între viața profesională și cea personală
Agenția pentru locuri de muncă Randstad a condus un studiu important pe această temă, rezultând că 60,5% dintre italienii intervinați consideră work-life balance-ul aspectul prioritar în alegerea unei companii. În etapa de negociere a contractelor, timpul, calitatea vieții angajaților, flexibilitatea și beneficiile au devenit punctul crucial, punctul de echilibru care determină toate alegerile ulterioare.Companiile, indiferent de tip și mărime, trebuie așadar să se remodeleze, să își repenseze procesul de lucru și să pună angajatul în cele mai bune condiții posibile; avantajele acestei transformări sunt numeroase, pentru ambele părți.
PENTRU ANGAJAT: îmbunătățirea sănătății mentale și fizice, mai multă satisfacție la locul de muncă, reducerea stresului, creșterea calității relațiilor personale, creștere profesională sustenabilă pe termen lung.
PENTRU COMPANIE: productivitate mai mare, o mai bună retenție a angajaților (loialitate), creșterea reputației companiei, o putere mare de atracție pentru noi talente, crearea de parteneriate solide și de lungă durată.
De la conceptul abstract la practică: sfaturi utile
Este important ca această „filozofie” să fie aplicată în munca zilnică și să nu rămână un concept teoretic și puțin practic. Printre cele mai bune practici se numără cu siguranță:- flexibilitatea muncii: oferirea de orare flexibile, posibilitatea de lucru de la distanță, gestionarea simplificată a cererilor de concediu și permise;
- promovarea timpului liber: încurajarea pauzelor în timpul zilei de lucru, oferirea de programe de wellness pentru angajați, propunerea unui mediu de lucru seren care să stimuleze și relațiile sociale;
- definirea clară a limitelor: stabilirea orarelor de lucru, evitarea răspunsului la e-mailuri în timpul liber personal, deciderea modului și a instrumentelor prin care pot fi contactați angajații;
- comunicarea eficientă: încurajarea unei comunicări deschise și transparente între angajați și manageri pentru a aborda eventualele probleme legate de work-life balance.
Glacom: work-life balance-ul nostru
În lumea agitată a agențiilor web, unde munca poate trece ușor granița vieții personale, găsirea unei armonii între cele două sfere devine esențială. Work-life balance-ul este o necesitate care influențează direct productivitatea, creativitatea și bunăstarea angajaților. Acestea sunt strategiile noastre pentru a menține un echilibru sănătos între muncă și viața personală.1. SMART WORKING
Pentru timpul complet, adică pentru 40 de ore de lucru pe săptămână, de luni până vineri, Glacom a stabilit că:
-> în birou 6 ore din 8, restul de două de la distanță, aproximativ între orele 10.00 și 16.00. Acest lucru permite celor care preferă să doarmă dimineața să ajungă fără grabă și să nu se trezească la zori; părinților să plece la timp pentru a-și lua copiii de la școală; tuturor să își gestioneze eventualele activități sportive, antrenamente, ședințe, deplasări etc.
-> vineri total de la distanță, cu o programare fixă la ora 10.00 pentru a ne organiza cu lucrările în curs și task-urile individuale. Fiecare lucrează de acasă, oriunde ar fi aceasta!
-> și dacă ai nevoie de alte zile de lucru de la distanță, pe lângă vineri, nicio problemă! Pentru necesități familiale, călătorii, mutări temporare de domiciliu sau orice altceva, este posibil să se convină alte zile de smart working în care se poate lucra de la distanță.
Pentru moment, acest tip de smart working se dovedește a fi cea mai bună soluție pentru noi. Nu propunem full time remote deoarece credem cu tărie că partajarea muncii, contaminarea între toate competențele și experiențele personale, precum și munca în echipă sunt aspecte de păstrat și valorizat, care determină adevăratul succes al proiectelor Glacom.
2. GESTIONARE SIMPLĂ A PERMISELOR ȘI CONCEDIILOR
Gestionarea cererilor de permise și concedii este foarte simplă și imediată. Și, în aproape toate cazurile, este suficient un e-mail de comunicare. Nu există perioade prestabilite în care se pot sau nu se pot solicita zile de absență de la lucru. Sunt prevăzute cele două săptămâni canonice în august și la Crăciun în care biroul este chiar închis, după care, în restul zilelor anului, este posibil să îți folosești concediul cum dorești mai bine.
3. COMUNICARE ȘI RESPONSABILITATE
O comunicare deschisă și transparentă este fundamentală pentru a crea un mediu de lucru în care angajații să se simtă ascultați și sprijiniți. Responsabilii diverselor divizii ale companiei sunt disponibili să discute zilnic despre sarcinile de lucru și provocările personale ale angajaților, oferind suport și resurse atunci când este necesar. Rareori avem lucrări „urgente” de finalizat în aceeași zi, planificarea este săptămânală și extrem de flexibilă. În acest sens, te invităm să citești analiza detaliată privind Project Management-ul, tocmai datorită organizării totul acesta este posibil!
4. INSTRUMENTE ȘI CONTACTE
Am stabilit că mijlocul de comunicare „preferențial” este e-mailul, astfel încât angajatul să îl poată citi doar în timpul programului de lucru. Pentru tot ce privește proiectele și lucrările în curs, utilizăm platforma Trello pentru a urmări fiecare progres și Google Drive pentru arhivarea materialelor și a datelor.
Avem cu siguranță un grup de WhatsApp, dar îl utilizăm preponderent pentru partajarea proiectelor finalizate cu succes, comunicări adresate tuturor, felicitări și chiar câteva GIF-uri simpatice și virale! Nu mesajelor în weekend, deconectarea este esențială.
Work-life balance-ul nu este un lux, ci o necesitate pentru companiile care vor să își păstreze angajații, să îi valorizeze și să prospere pe termen lung. Investiția în bunăstarea lor și crearea unui mediu de lucru flexibil și sustenabil nu duce doar la o echipă mai fericită și motivată, ci și la o competitivitate și un succes mai mare al companiei. Găsirea echilibrului perfect necesită efort și adaptabilitate din partea tuturor membrilor echipei, dar beneficiile sunt cu siguranță semnificative.
